Email Registrado

Por meio de uma parceria firmada com a RPost, passamos a oferecer mais segurança no envio de suas mensagens eletrônicas através do mandic:email.registrado.
É como uma carta registrada enviada pelo correio, com o mesmo valor legal, só que com a praticidade que a Internet proporciona.
O E-mail Registrado consegue provar, com precisão e de maneira inquestionável, O QUE você enviou por e-mail, QUANDO este e-mail foi recebido e POR QUEM. Além disso, oferece proteção de dados, conversão opcional dos anexo para PDF, criptografia, remoção de metadados, assinatura eletrônica e aceite digitial.

Como funciona?

O uso do e-mail registrado é simples, intuitivo e seguro, já que o modelo não requer o armazenamento das mensagens enviadas por terceiros, assegurando ainda mais a privacidade.
Disponibilizamos duas formas para você enviar um E-mail Registrado.
Você pode baixar um plug-in no seu cliente de e-mail. Com isso, enviar um E-mail Registrado será tão simples quanto clicar no botão “ENVIAR”.
Outra forma é usar os comandos manuais. Assim, você poderá usufruir de todos os recursos disponíveis no mandic:email.registrado:
Registrado Padrão – Garantia aos e-mail: Prova da entrega, conteúdo e arquivos anexados. Protege o remetente em caso de dúvidas ou disputas envolvendo e-mails.
Não Identificado – Não Identificado, mas protegido: Oferece a mesma proteção ao remetente, sem alertar o destinatário sobre as características de E-mail Registrado. O destinatário recebe um e-mail padrão, sem qualquer indicação de que se trata de um E-mail Registrado.
Resposta Registrada – Aceite Digital: é o comprovante de um acordo via e-mail, pois possibilita ao destinatário de um E-mail Registrado responder o mesmo utilizando o recurso, mesmo que ele não seja o assinante do serviço.
Selo Digital – E-mail assinado eletronicamente: Possibilita ao destinatário verificar o conteúdo original, a origem e a autoria do e-mail.

Comandos Manuais

Para enviar uma mensagem de E-mail Registrada, existem dois formatos possíveis: utilizando o Plug-in desenvolvido para o cliente de e-mail específico – Outlook, Outlook Express, Lotus Notes, GroupWise e outros – ou utilizando um conjunto de comandos no campo de assunto / subject da mensagem a ser enviada.
Abaixo, você terá em detalhes os comandos disponíveis e a forma de utilizá-los.

1 • Endereço de E-mail
Para que o e-mail seja Registrado, você deve acrescentar ao final do endereço o
sufixo “.rpost.org”.
Exemplo: endereço de e-mail: joao@uol.com.br
Para que seja registrado: joao@uol.com.br.rpost.org

2 • Tipo de Registro a ser realizado
Para informar QUAL tipo de Registro deve ser realizado, deve-se incluir o COMANDO referente a este tipo de Registro no início do campo Assunto / Subject. Os comandos podem ser colocados com letras maiúsculas OU com minúsculas.
O formato geral de um comando de registro é:
( comando ) assunto onde o código é opcional.

3 • Comandos
Os comandos válidos são:
(R), (C), (O) e 2PDF
Como não há distinção quanto a maiúsculas e minúsculas, os comandos também podem ser (r), (c), (o) e 2pdf.
(R) – E-MAIL REGISTRADO (registro padrão): Protege o remetente em casos de dúvidas ou disputas envolvendo a comunicação via e-mail, pois oferece prova legal do envio, do recebimento, do conteúdo (incluindo anexos), da autoria, e data e hora.
Exemplos:
• Campo Assunto/Subject: (R) Proposta de Serviço.
• Campo Assunto/Sybject: (R) Parâmetro do Projeto Inicial.

(R+) – RESPOSTA REGISTRADA (aceite digital): Possibilita ao destinatário de um E-mail Registrado respondê-lo utilizando o mandic:e-mail.registrado, mesmo que o destinatário não seja assinante do serviço. Não é necessário, para isso, um software especial.
Exemplos:
• Campo Assunto/Subject: (R+) Proposta de Serviço.
• Campo Assunto/Sybject: (R+) Parâmetro do Projeto Inicial.

(C) – NÃO IDENTIFICADO (sem o cabeçalho -banner): Ofere a mesma proteção para o remetente, sem alertar o destinatário sobre a característica de E-mail Registrado. O destinatário recebe um e-mail padrão, sem qualquer indicação de que se trata de um E-mail Registrado.
• Campo Assunto/Subject: (C) Proposta de Serviço.
• Campo Assunto/Sybject: (C) Parâmetro do Projeto Inicial.

2PDF – CONVERSÃO PARA PDF: Possibilita a rÁpida conversão de arquivos anexos na mensagem com extensões .DOC, .XLS ou .PPT em arquivos .PDF. O destinatário da mensagem de E-mail Registrado recebe apenas o .PDF. Não é necessária licença de software da Adobe e permite agilidade, uniformidade e segurança na distribuição de informações.
Exemplos:
• Campo Assunto/Subject: 2PDF Proposta de Serviço.
• Campo Assunto/Sybject: 2PDF Parâmetro do Projeto Inicial.

(O) – APENAS PARA USO OFICIAL (EXCLUSIVO para domínios .gov.br): Protege o remente pertencente a órgãos governamentais (.gov.br) contra violações de informações confidenciais.
Exemplos:
• Campo Assunto/Subject: (O) Proposta de Serviço.
• Campo Assunto/Sybject: (O) Parâmetro do Projeto Inicial.

4 • Uso de Códigos
Em conjunto com os comandos descritos acima, é possível utilizar-se um coódigo para o E-mail Registrado. Este código pode ser um código de cliente, um identificador de projeto ou qualquer outra informação que se deseje agregar a um E-mail Registrado. Este código será utilizado para AGRUPAR e totalizar as quantidades de E-mail Registrado enviados com o mesmo código.

Supondo que o código seja VENDAS, e outro PROJETOS o envio de um E-mail Registrado com estes códigos seria:
Exemplos:
• Campo Assunto/Subject: (R VENDAS) Proposta de Serviço.
• Campo Assunto/Sybject: (R PROJETOS) Parâmetro do Projeto Inicial.

INFORMAÇÃO IMPORTANTE
Para o sistema do mandic:e-mail.registrado, nã há diferença entre letras maiúsculas e minúsculas.
Assim (R) = (r), (C) = (c), (O) = (o) e 2PDF = 2pdf.

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